Budgetpress kräver förutsägbarhet. Här får du en metod för att sätta output-baserade budgetar med komplexitetsnivåer och mätbara effekter. Du ser hur olika upplägg (inhouse, byrå, abonnemang) skiljer sig – och får en kalkylmall att använda direkt.
Innehåll
- Inhouse = trygghet men dyrt och smalt.
- Byrå = kvalitet men oförutsägbara timmar.
- Abonnemang = förutsägbarhet och skalbarhet.
- Kalkylmall hjälper dig räkna scenario för scenario.
- Hasty visar hur kredit → leverabel gör ROI tydlig.
Varför budgeten måste spegla utfallet
De flesta marknadschefer fastnar i timmar. Hur många timmar får vi? Vad kostar de? Men det är inte timmar du presenterar för CFO – det är utfall. Därför behöver du räkna ROI på kreativ produktion i termer av leverabel, komplexitet och faktisk effekt.
Tre modeller – för- och nackdelar
| Modell | Fördel | Nackdel |
| Inhouse | Alltid på plats, nära varumärket | Hög fast kostnad, svårt att skala, smal kompetens |
| Byrå | Hög kreativ höjd, stort nätverk | Otydliga timmar, långa processer, ofta över budget |
| Abonnemang | Förutsägbart, skalbart, flexibelt | Kräver vana vid kreditsystem |
Det är i abonnemanget du kan skapa verklig förutsägbarhet och koppla varje insats till affärsvärde.
Output-baserad budget
Så här gör du det tydligt för både marknad och CFO:
- Lista vilka leverabler som behövs kommande kvartal (ex. kampanjsajt, 10 sociala inlägg, en film).
- Sätt komplexitetsnivå (låg, medel, hög).
- Låg = 1 timme = 1 kredit
- Medel = 1 timme = 1,25 krediter
- Hög = 1 timme = 1,5 krediter
- Multiplicera antal leverabler × komplexitet.
- Jämför med din budget – justera volym eller ambitionsnivå.
Exempel: scenario-kalkyl
Inhouse
1 designer × 12 månader = ~600 000 SEK.
Leverabler: ca 150 inlägg, 20 presentationer.
Byrå
Kampanj + varumärkespaket = 500 000 SEK.
Leverabler: 1–2 större projekt.
Abonnemang (40 credits/mån)
30 800 SEK/månad .
Leverabler per kvartal: 120 credits = ca 20–30 inlägg, 5 presentationer, 1 enklare film, 1 landningssida.
👉 Skillnaden? Abonnemanget ger fler leverabler, med tydlig kostnad per output.
Kalkylmall
Vi har skapat en mall där du fyller i:
- Antal leverabler per kvartal
- Komplexitet (låg/medel/hög)
- Effektmål (reach, leads, NPS)
Mallen summerar vad varje modell faktiskt kostar och vad du får tillbaka. Perfekt för budgetmöten. Du kan även räkna på vad det kostar via vår kalkyl, den hittar du under priser i menyn.
Subtil koppling: kredit → leverabel
Med Hasty’s modell blir det kristallklart: 1 kredit = 1 timme.
- Låg komplexitet = 1 kredit
- Medel = 1,25
- Hög = 1,5
Därmed kan du se exakt hur många inlägg, filmer eller kampanjer din budget räcker till. Ingen rök, inga speglar – bara output du kan visa upp för CFO.
Vanliga misstag att undvika
- Budgetera i timmar istället för leverabler.
- Underskatta komplexiteten – “snabb film” tar sällan 2h.
- Sakna kalkylmall i dialog med CFO.
- Jämföra äpplen med päron (inhousekostnad vs byråprojekt vs abonnemang).
Case i miniformat
Ett SaaS-bolag bytte från byrå till abonnemang. Samma budget – men dubbelt så många leverabler per kvartal. Dessutom minskade time-to-market från 6 veckor till 48h för enskilda insatser. CFO:ns kommentar: “Äntligen kan vi räkna hem marknadsbudgeten i kronor per leverabel.”
Sammanfattning och takeaways
- Räkna output, inte timmar.
- Inhouse = dyrt men tryggt, byrå = kvalitet men oförutsägbart, abonnemang = förutsägbart och skalbart.
- Använd komplexitet (1 / 1,25 / 1,5) för rättvisa kalkyler.
- Ta hjälp av kalkylmall för att visa ROI svart på vitt.
- Kredit → leverabel gör att du kan visa CFO exakt vad varje krona köper.
FAQ
Hur vet jag vilken komplexitet en uppgift har?
Vi använder en enkel tabell: låg (SoMe-inlägg), medel (motion design), hög (webbutveckling).
Kan jag kombinera modeller?
Ja, många har en liten inhouse-funktion, kompletterar med abonnemang och tar in byrå vid unika behov.
Är abonnemang alltid billigare?
Inte alltid billigare per timme – men tydligare och mer förutsägbart per leverabel.
Summering och avslutning
När budgeten pressas är det inte timmar du ska köpa – det är resultat. Med en enkel modell för komplexitet och output kan du räkna på ROI och välja det upplägg som bäst matchar dina mål. Och med en kredit → leverabel-logik blir varje satsad krona tydlig. Det ger trygghet för dig – och klarhet för din CFO.